【GAS】Google Driveのフォルダ内のファイル名、URLを取得するSpreadSheet　汎用版【コピペプログラミング】

コピペプログラミング

【GAS】Googleドライブのファイル名とURLをスプレッドシートにとってくるスクリプト【ちょいスクリプト】

このスクリプトを、SpreadSheetのマクロ風にメニューに表示させて、フォルダのURLをポップアップのメッセージボックスから入力できるようにしました。まぁ、汎用的に使えるようにという感じです。（追加：ファイルサイズ付きにしました）

SpreadSheet　　SpreadSheet (２種類の方法で取得するサイズ付き）

シート自体を開放するので、ご自由にお使いください。といいたいところですが、編集権がいるので、Facebookのメッセンジャーか、こだいらあたりでCivicTechかで、メールアドレスをお知らせいただけると、共有いたします。

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使い方

最初に使う時

マクロを追加して、メニューを出します。これには実行を承認する必要があります（Google App Scriptに共通ですが）

ツール・マクロ・インポートを押します。

この中で、Tom_onMenu　の　関数を追加します。

マクロを実行します。マクロ・Tom_onMenuです。

承認の画面類

スライドショーには JavaScript が必要です。

これで、Menuが出てきます。

ファイル名・URLの取り込み

URL名前Getというメニューがでていますので、Drive読込　をクリック

ポップアップが出てきますので、ファイル名と、URLを取得したい　Google DriveのフォルダのURLをコピーして入れてください。

通常、↓みたいなURLです。

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/dacaKDHhoearhaohfaDHPFIUD

そうすると、こんな感じで、ファイル名と、URLが取り込まれます。

共有して使う場合は、あとで、情報を消しておいた方がいいかもしれないので。。クリアするメニューもつけておきました。↓のシート１クリアを押すと、綺麗に消えます。

コピペでプログラミング

コピペで使いたい方のために。。

メッセージボックスに入力して、ファイル名、URLを取り出す関数

function Tom_getFileListInFolder() {
//フォルダのURLを入力してもらいIDを指定して、SpreadSheet の　シート１に、ファイル名と、URLを取得して、SpreadSheet に書込み
try{
var folder_name = Browser.inputBox(‘Google DriveのフォルダURLを入れてください’);
var folder_id=folder_name.replace(‘https://drive.google.com/drive/u/0/folders/’,”);

folder = DriveApp.getFolderById(folder_id);
files = folder.getFiles();
list = [];　//この変数のファイル名・URLが入っていきます
rowIndex = 1; // The starting row of a range.
colIndex = 1; // The starting row of a column.
var ss;
var sheet;
var range;
sheetName = ‘シート1’; //デフォルトのシート名がシート１です。

list.push([“ファイル名”,”URL”]);

while(files.hasNext()) {
var buff = files.next();
list.push([buff.getName(), buff.getUrl()]);

};
ss = SpreadsheetApp.getActive();
sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
range = sheet.getRange(rowIndex, colIndex, list.length, list[0].length);

// 対象の範囲にまとめて書き出します
range.setValues(list);
}catch(e){
Browser.msgBox(e);
}

}

シートを綺麗にクリアする関数

function Tom_clearSheet(){
//シート１を全部クリア
try{
var ss;
var sheet;
var range;
sheetName = ‘シート1’; //デフォルトのシート名がシート１です。

ss = SpreadsheetApp.getActive();
sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
//　全クリア
range = sheet.clear();
}catch(e){
Browser.msgBox(e);
}
}

メニューを出す関数

function Tom_onMenu() {
// スプレッドシートにメニューを追加する関数
SpreadsheetApp
.getActiveSpreadsheet()
.addMenu(‘URL名前Get’, [
{name: ‘Drive読込’, functionName: ‘Tom_getFileListInFolder’},
{name: ‘シート1クリア’, functionName: ‘Tom_clearSheet’},
]);
}

コピペの場合、なぜか全角が入ることがあるので、エラーが出たら　’　や　”　の文字あたりに全角が入ってないか確認してみてください。

追加事項（ファイルサイズについて）

ファイルサイズを取ってきたいというご質問をいただき、ちょっとやってみました。

これ。。面白いです。Google Driveって、G Suiteで作ったファイルは、無制限で使えるって言われていますが。。本当に、ファイルサイズが０なんですね。へ～～

Google Appsのドキュメントを見てみると。。

getSize()

とあり、G suitesは０が返るのに注意ってあります。

ちょっと、ファイルを取ってみたら。。本当にそうかえってきます。ついでに、Google APIで直接とって比較しても、やはり０です。拡張子で効くのかな？　Google Colaboratoryのファイルは、カウントされているのは、G Suitesでないからですね(笑)

File属性など

Google Appsのドキュメントに書いてありますありますが、Fileの属性は、名前、サイズ、作成日、更新日、概要、ダウンロード用URL、ファイルID、所有者、URLが、取得できます。

while (files.hasNext()) {
　var file = files.next();
　sheet.getRange(row, 1).setValue(file.getName());
　sheet.getRange(row, 2).setValue(file.getSize());
　sheet.getRange(row, 3).setValue(Utilities.formatDate(file.getDateCreated(), "JST", "yyyy/MM/dd HH:mm:ss"));
　sheet.getRange(row, 4).setValue(Utilities.formatDate(file.getLastUpdated(), "JST", "yyyy/MM/dd HH:mm:ss"));
　sheet.getRange(row, 5).setValue(file.getDescription());
　sheet.getRange(row, 6).setValue(file.getDownloadUrl());
　sheet.getRange(row, 7).setValue(file.getId());
　sheet.getRange(row, 8).setValue(file.getOwner().getName());
　sheet.getRange(row, 9).setValue(file.getUrl());
　row++;
}

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