Microsoft Office (ExcelやWord)の個人情報を削除する方法、バージョン違いで設定いろいろ【Opendata】

基本は、xml系のファイルにしようとしていますが・・

小平CivicTechでは、個人がもっているデータも、Webに落ちているデータも、それらをベースにして、二次利用できる形にしたいって思っています。データの提供も歓迎しています。ここに集めておけば、また誰かが見つけて、二次利用して、もっと使いやすくなる。。って思っています。

で、基本は、地図だとKMLとかのxml系(拡張できるマークアップ)にしていますが、Microsoft Officeのユーザーも多いので、たまにExcel形式でもアップしています。

Officeの場合は、ファイルのプロパティに、Officeの情報が入っています。作成者、会社とか。。それはそれで、重要な情報なんで、消さなくてもいいのですが

気になる方のために、Office文書に引っ付いている個人情報を、消す方法を紹介します。

一番簡単なOffice系の個人情報を削除する方法

Windowsのファイルエクスプローラーから、該当するファイルを選び、プロパティを表示させます。マウス右クリックで、プロパティ(R)ってあるやつですね。

その詳細タブを見ると・・

って感じで、作成者、保存者とか出てます。(これはもう消しちゃったファイルですが)

下の方に、プロパティや個人情報を削除 って青い文字があるので、そこをクリックすると、こんな画面が出てきます。

このファイルから、次のプロパティを削除を選んで、すべて選択 を押して、OKを押すと、消えます。

Microsoft Officeのアプリケーションで消す方法もあります。こっちの方が確実かもしれませんが、バージョンなどによって少しづつやり方変わっているので、それぞれのやり方で、分かりやすいリンクも貼っておきますね。

Office 2010系

Office文書から個人情報を削除する
Office文書(Word、Excel、PowerPoint)には、作成者と最終更新者の名前といった個人情報が…

Office 2011 for Mac系

https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%90%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%82%92%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E3%81%99%E3%82%8B-252a47ec-1b31-4fd0-8450-e66d6c2de950

Office 2013系

https://www.amamoba.com/pc/word-kojinjyouhou-sakujyo.html

MSDNのInspectionDoccument(ドキュメント検査を使用する)の使い方

https://msdn.microsoft.com/ja-jp/vba/office-shared-vba/articles/using-the-document-inspector

本家のサイトで、ドキュメント検査の使用方法が書かれています。