おばさん・おじさんでも分かるビデオ会議の講義!?
LINEのビデオチャットで、こんなのが、Midolino_さん主催でありました。で。。たまたま覗いたら。。面白い参加者が。。
実際に集まる場だけじゃなく、やはり、遠隔でやりとりしたり、だべったりということができるといいね。と。。ZOOMとかで遠隔で繋いだりを見ていて。。いいなと思うんだけど。。自分ではできない。おじさんは会社で使っていたりするから、すっと入れるけど、おばさんにはわからないのよ~~
っていうことで、「富永さん、講義してよ~!」っていう話になりました(笑)
って。。ことで。。フリーで使えるビデオコミュニケーションのツール類について、ちょっとだけ書いてみようかと(笑)
ビデオチャット・ビデオ会議・ビデオ配信
ひとことで、ビデオ会議! って おばちゃんが言っていても。。かなり。。システムにはいろんなものがあって、わかりにくいんでしょうね。
ビデオを使ったコミュニケーション や 遠隔でのコミュニケーション って 参加する人数や会合の意味で、かなり使い方や使われ方が違いますね。
何かを決めないといけないという会議に、すっごい人数集めても議論にならないでしょうし。。 だべるだけなら。。資料共有はいらないですが、資料を見ながらしないといけない会議などもあります。
だいたいのシステム 意味づけのようなものをまず書いてみました。
ビデオコミュニケーション って。。いろいろあるのですが
- ビデオチャット グループで駄弁る感じ 沢山いてもしゃべる人は限定されるよね。
- ビデオ会議 資料を共有しながら、議事を進める感じ
- ビデオ配信 カンファレンスと呼ばれるような会議は、もう配信と同じです。
システム上、どれも、ネットでやるものは、相手が聞いてるかどうかは別にして。。インタラクティブ(双方向)に伝えられます。Youtubeでも、Chat機能はついていて意見や感想が書けます。
で。。。どれを選ぶか?
目的にあったものを、上記の図の中から選んで使えばいいのです!
あとは、使い方の問題になります。 が。。
実は一番大きな問題は、ビデオチャットや会議をする相手が、アカウントを持っているか?というのが一番の問題になると思います。なので、アカウントを持っている(スマホならアプリを入れて使っている)というシステムを使えば、どれでも、ほぼ同じようなことができてしまいます。
似たようなくくりで特徴を比べてみます
ビデオチャット系の特徴・比較
システム | LINE | Facebook Messenger | Google Hangout | Skype |
URL・ロゴ | ||||
必要なアカウント | LINEアカウント | Facebook Messengerユーザーのみ | Google アカウント | Microsoftアカウント |
アカウント取得のために必要なもの | 携帯電話番号 | メールアドレス
または 携帯電話番号 |
メールアドレス
または 携帯電話番号 |
メールアドレス
または 携帯電話番号 |
使い方 | グループを作って、ビデオボタンを押す | グループを作って、ビデオボタンを押す | アプリからは登録された連絡先のみ
Chromeからはメールアドレスで招待してURLを送る |
Skypeに登録したアカウントに会議室のURLを送る |
参加可能人数 | 100人だけど見えるのは数人
(実質10人くらいまで) |
ビデオ6人 音声50人
デスクトップ版は無制限になった模様 |
10人 | 10人 |
Android | アプリ | アプリ | アプリ | アプリ |
iPhone | アプリ | アプリ | アプリ | アプリ |
PC | Windows | Web | Windows 4/2 update | Windows |
画面共有 | Android・PCからのみ | 〇 | Google Driveなどを併用
写真・動画の共有は可 |
〇 |
顔見せないで参加 | 顔にフィルタ機能などいろいろあります | 顔にフィルタ機能などいろいろあります | カメラオフにはできる | カメラオフにはできる |
詳しい説明 | 参照 | 参照 | ヘルプ | ヘルプ |
特徴一覧で、書くと、ほぼ同じような機能で、画面共有もほぼできるので、どのアカウントを持っているか? でほとんど決まってくると思います。 なので、僕たちは参加者に合わせて、使うシステムを選ぶので、全部のアカウントを持っています(笑)
4/2 update Facebook messenger のPC向けがかなりアップデートした模様
無制限の複数人ビデオ通話
ビデオ会議の比較
最近ZOOMが流行りですが。。 こちらは、仕組み上、少々違うので、ホストが会議室を立てて、それに、みんなが参加するっていう感じです。メールアドレスなどを相手がもっていれば、ビデオ会議に参加することができます。
システム | ZOOM | WebEX |
ホストに必要なアカウント | Zoomのアカウント | WebEXのアカウント |
参加に必要なアカウント | なし
URL・ミーティングID・パスワード |
ゲスト参加 |
参加可能人数 | 100人
アプリまたはWebで参加可能 |
100人
アプリまたはWebで参加可能 |
使い方 | 入門編 | 簡単な説明 |
無料枠での制限事項 | 3人以上だと1会議40分まで | 1会議24時間 |
Google のHangoutも、Web版からホストすると、招待された人は、ゲストで参加することもできます。
アカウントが、LINEやFacebookで揃わない場合は、ZOOMやWebEXがおすすめってことになると思います。
ちなみに、ZOOMの機能としていいなと言うのは、Windos版、Mac版で、アプリ版にはないのですが、バーチャル背景という機能です。
部屋を映したくないなぁ~って時に、これを使うと、こんな感じにできます。
背景をぼかす機能は、Mac版のLINEもできるようです。 顔は見せたくない場合は、ビデオオフでいいんですけどね(笑)
こんな記事を書いていたら。。Microsoftも無料Web会議システムを提供しだしました。Skypeが今後なくなり、Meet Nowというものに。。こちらは、アプリのダウンロード不要で会議室のリンクを送るだけという簡単WEB会議システムです。ちょっといじった感想は。。Skypeやんけ~~って感じですが(笑)
オンライン学会用のZoomマニュアル
ここの中のDropBoxにあるマニュアルは、ホスト側、聴衆側という観点でもかなり詳しくかかれています。講義的な内容をする場合や、最初の設定など詳しく書かれています。
あと。。だいたい10人を超えると会議にならないので。。配信して、Q&Aタイムの方がいいと思います。それの方が安定して通信できるから。。
配信系の比較も作ろうと思ったけど。。めんどくさくなってきたので。。ここまで(笑)
BIGO | Periscope | Facebook Live | Youtube Live | |
収益化 | 〇 | 〇 | ? | 〇 |
ダレ向け? | アジア系でBIGO入れている人 | Twitterユーザ | Facebookユーザ | Webユーザ全体 |
配信元 | アプリ | アプリ・WEB | アプリ・WEB | WEB(1000人以上フォロワーがいればアプリからもできる) |
で結局どれ使うのがいい??
人数の制限でいうと、LINE、Facebook Messenger、Zoom、WebEXでどれも変わらないですね。なので。。 上の方にも書いてありますが。。結局は。。
アカウントが全員LINE なら LINE
アカウントが全員Facebook なら Facebook Messenger
アカウントが揃わない なら Zoom ただし3名以上だと、WebEX
が今のところおススメ なのだと思います。
で。。 全部使ってみたらいいと思うので、3回くらい練習会しますかね?