【Google フォーム】アンケートや問い合わせの効率化できるよ!NPOさんのためのリンク集【G-Suite】

アンケート等の効率化・電子化したい

アンケートって配布も大変だし、集計ももっと大変。小さなNPOさんの場合、まだスマホやPCを使いこなせていないことも多いでしょうし、逆に回答する側も、メールや紙やFAXじゃないとダメっていう人も多くて効率化がなかなか進まないですね。

でも・・メールでの回答が一番多いのではないですか?Wordの文書をメール添付して、それを送り返してもらって、それを見ながら集計する。

その部分だけでも、効率化してはどうでしょうか??

自分でGoogleフォームの作り方を書こうかな?って思ったのですが、世の中には、沢山そういう記事がでています。でもその数が多すぎて、どこからやったらいいか分からない。。ってことかもしれないな。。って思って、きちんとしていそうなGoogle  フォームの使い方のリンク集を作りました。

この順番で、やってみると、ある程度のことができると思います!

まず一回やってみる!

まず、フォームを作って、集計までしてみるって一連のことを体験してみることが重要ですね。

そういう方には、こちらがおすすめです。

Googleフォームの使い方!アンケート簡単作成!
Googleフォームの使い方を実勢にアンケートを作ってみます。アンケートの集計にはスプレッドシートを使います。ここまでをひとつの流れでGoogleフォームの使い方を紹介しています。

まずは、これを見て、動かして体験してみることがいいと思います。

もし、分からないことがあれば、小平CivicTech FacebookGroupで聞いてみてください。お答えできると思います。

Google アカウントがない!って方は

Googleフォームの作り方・使い方まとめ | Hep Hep!
目的別Google Form(グーグルフォーム)の使い方・作成方法まとめ。基本的なアンケートやお問い合わせフォームの作成方法や応用の使い方などについてのまとめ。

このページが、わりと最新の内容をきれいにまとめてくれています。

その中に

Googleアカウントの取得

があります。ここを参考にアカウントを作ってみてください。これがないと始まらないですね。

上記のサイト、初心者にとても分かりやすくかかれています。読んでおくといいところだけをリンクしてみました。

フォームの作成あれこれ

このあたりだけで十分かと思います。 それ以上少し凝ったことがやりたい方は、以下も参考になります。

かなりいろんなことができますが、あまり凝らずに、簡単な機能だけを使うといいと思います。

すごく凝ると簡易予約システムとかも作れます

こんな感じで、簡易予約システムとか作れます。

【GAS】Google Form + SpreadSheetで作る予約システムを作ってみた 簡単ですね。【Google App Script】
予約システムのいろいろ いろいろ予約システムをいじってみて GCPと、AWSなどを比較したりしてみて・・ やっ…

ここまでやると大変ですけど。。

ちょっと使うだけなら、簡単です。

Google for Nonprofits|非営利団体向けプログラム

もっともっと活用したい方は、G-suite というGoogleのWebサービスが条件にかなうNPOなら、無料で使える仕組みがあります。

非営利団体向けデジタルツール - Google for Nonprofits | 非営利団体向けプログラム
Google のサービスを活用して世界に大きく貢献しましょう。活動内容を広く周知したり、チームとコラボレーションしたり、活動資金を集めたりと、デジタルツールでさまざまなことが可能になります。今すぐアクセスしてデジタルツールを入手してください。

日本では、テックスープジャパンのメンバーになれることが、条件になっています。

「Google for Nonprofits|非営利団体向けプログラム」が日本でご利用できるようになりました。 | Techsoup Japan
TechSoup Japan を通じてGoogle for Nonprofits を日本でもご利用頂けます。このプログラムは、GoogleとTechSoup Global、テックスープ ジャパン(運営団体:日本NPOセンター)が連携して実施するものです。このプログラムにお申し込みいただけるのは、特定非営利活動法人、公益...

こういうのも、してみたいってNPOさんがいれば、一度、僕もやってみたいので、支援しますよ。

お問い合わせは、こちらや、Facebook Groupにどうぞ!

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